До поездки за рубеж:
Обучение за рубежом оформляется приказом о направлении в Дирекции международного сотрудничества (ДМС) (Г-223, Г-221). Для этого студенту нужно заблаговременно (не менее, чем за две недели до отъезда) собрать и предоставить следующий комплект документов:
- Служебная записка, подписанная директором института, зав. кафедрой, начальником учебного отдела (Приложение 1);
- Личное заявление (Приложение 2) в двух экземплярах;
- Копия приглашения;
- Перевод приглашения;
- Копия мед.страховки.
Отсутствие студента в университете на период обучения за рубежом оформляется в дирекции института двумя способами: академический отпуск или индивидуальный учебный график.
Индивидуальный план (Приложение 3) должен быть подписан директором института и согласован в Учебном отделе (Учебный отдел) для бакалавров и магистров или в Отделе аспирантуры для аспирантов (Управление подготовки научных кадров).
ВАЖНО!
Военнообязанные студенты, уезжающие более чем на 6 месяцев, должны обратиться до своего отъезда в военкомат по месту жительства и сняться с военного учёта на время поездки.
Перед отъездом студент обязан подписать лист инструктажа в ДМС.
После возвращения:
После возвращения обязательно в течение 3-х рабочих дней предоставить в ДМС следующие документы:
1. Заявление о возвращении в случае направления за рубеж на 1 семестр и более (Приложение 4).
2. Отчёт о направлении в печатном и электронном виде (Приложение 5).
Электронную версию отправить на почту ДМС oms.mpei@gmail.com .
Военнообязанные студенты, которые снялись с учёта, должны обратиться в военкомат и опять встать на военный учёт.
Изменения в приказ о направлении за рубеж вносятся на основании служебной записки (Приложение 6)
